Ganzheitliche KI-Systeme für den Mittelstand

Skalieren durch Systeme, nicht durch Personal.

Wir bauen KI-Infrastrukturen und autonome Automatisierungssysteme, die Kundenanfragen erfassen, Workflows steuern und Ihr Team von repetitivem Ballast befreien – bis hin zu kompletten Orga-Systemen wie der Aufgaben- und Schichtplanung eines Abiturjahrgangs.

  • DSGVO-konform
  • Nahtlose Integration
  • Messbare Ergebnisse
  • 24/7 Verfügbarkeit
  • 100% Fehlerfreie Prozesse
  • <3s Antwortzeit
  • 10x Mehr Leads
// Das Problem

Das Problem: Manuelle Prozesse kosten Geld

In vielen Unternehmen bleiben wertvolle Ressourcen in repetitiven Aufgaben stecken.

  • Verpasste Anrufe

    Jeder verpasste Anruf ist ein potenziell verlorener Kunde. Außerhalb der Geschäftszeiten oder bei hoher Auslastung gehen Leads verloren.

  • Langsame Bearbeitungszeiten

    Kunden erwarten sofortige Antworten. Manuelle E-Mail-Bearbeitung und Rückrufe dauern oft zu lange.

  • Hohe Personalkosten

    Qualifizierte Mitarbeiter verbringen Stunden mit Terminvereinbarungen und Standardfragen statt mit wertschöpfender Arbeit.

// Unsere Lösungen

Unsere Lösungen

Maßgeschneiderte KI-Infrastrukturen, Automatisierungssysteme und moderne Websites, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.

Alle Services ansehen
  • KI Telefon-Assistenten

    Ein KI-Voice-Agent, der Anrufe entgegennimmt, Fragen beantwortet, Termine direkt in Ihren Kalender bucht und Leads qualifiziert – 24/7.

    • Natürlich klingende Stimme
    • Direkte CRM Integration
    • Sofortige Terminbuchung
    Mehr erfahren
  • WhatsApp & Chat Automation

    Automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation auf WhatsApp, Instagram und per E-Mail. Sofortige Antworten, kein Warten.

    • Automatischer Lead-Follow-up
    • Persönliche Ansprache
    • Multi-Channel Support
    Mehr erfahren
  • Workflow Automation

    Verbinden Sie Ihre Tools. Wenn ein Lead reinkommt, wird er automatisch ins CRM eingetragen, erhält eine E-Mail und das Team wird benachrichtigt.

    • Zapier / Make Integrationen
    • Fehlerfreie Datenübertragung
    • Zeitersparnis durch Autopilot
    Mehr erfahren

Testen Sie unseren AI Voice Agent

Erleben Sie die Zukunft der Kundeninteraktion! Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und unser intelligenter KI Voice Agent ruft Sie innerhalb weniger Minuten an. Kostenlos und unverbindlich.

// Wie es funktioniert

Der Weg zur Automatisierung

In drei einfachen Schritten transformieren wir Ihre Prozesse. Ohne Betriebsunterbrechung.

  1. SCHRITT 01

    Analyse & Strategie

    Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die größten Hebel für Zeitersparnis und Umsatzwachstum.

  2. SCHRITT 02

    Setup & Integration

    Unser Team richtet die KI-Agenten ein und verbindet sie nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen (CRM, Kalender, Mail).

  3. SCHRITT 03

    Go-Live & Optimierung

    Wir starten die Systeme und optimieren sie kontinuierlich basierend auf echten Daten für maximale Performance.

// Ergebnisse

Echte Ergebnisse aus der Praxis

Immobilienmakler · München

Automatisierte Terminbuchung

Problem: Makler verpassten 40% der Anrufe während Besichtigungen.

Lösung: KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen und bucht Termine.

Vorher 12 Termine/Woche
Nachher 34 Termine/Woche
Erfolgsgeschichte ansehen
E-Commerce · Berlin

Support-Automation

Problem: Support-Team überlastet mit „Wo ist mein Paket?“ Anfragen.

Lösung: Chatbot löst 80% der Anfragen automatisch.

Vorher 24h Reaktionszeit
Nachher Sofortige Antwort
Erfolgsgeschichte ansehen
Schulorganisation · Abiturjahrgang

KI-Infrastruktur für Aufgaben & Schichten

Problem: Unübersichtliche Aufgabenverteilung, Schichtplanung und Beteiligung innerhalb eines großen Abiturjahrgangs.

Lösung: Aufbau einer KI-gestützten Infrastruktur zur Organisation von Aufgaben, Schichten und Engagementscores – mit transparentem Dashboard für alle Beteiligten.

Vorher Manuelle Planung & Excel-Listen
Nachher Zentrale Plattform & faire Verteilung
Ähnliche Infrastruktur anfragen
// Stimmen

Das sagen unsere Kunden

  • „Der KI-Telefonassistent hat unsere Terminbuchungen fast verdreifacht. Kein verpasster Anruf mehr – auch nicht während Besichtigungen.“

    – Immobilienmakler, München
  • „Von 24 Stunden Reaktionszeit auf sofortige Antworten. Unser Support-Team kann sich endlich auf die komplexen Fälle konzentrieren.“

    – E-Commerce, Berlin
  • „Die KI-Infrastruktur für unseren Abiturjahrgang hat die Organisation revolutioniert. Faire Verteilung, transparentes Dashboard – genau was wir brauchten.“

    – Schulorganisation
// FAQ

Häufig gestellte Fragen

Einfache Automatisierungen sind oft innerhalb weniger Tage live. Komplexere Lösungen (z. B. KI-Telefon-Assistent, mehrere Workflows) planen wir typischerweise in 2–3 Wochen – abhängig von Ihren Anforderungen und der Integration in bestehende Systeme.

Ja. Sie behalten die volle Kontrolle: Workflows und Assistenten lassen sich anpassen, Pausieren oder erweitern. Wir übergeben Ihnen nach dem Setup die nötigen Zugänge und schulen Ihr Team, sodass Sie selbstständig nachsteuern können – oder wir übernehmen Anpassungen auf Wunsch.

Wir arbeiten DSGVO-konform: Daten werden nach Ihren Vorgaben verarbeitet, Hosting erfolgt in der EU wo gewünscht, und wir schließen bei Bedarf Auftragsverarbeitungsverträge. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Vor allem für den Mittelstand und wachsende Unternehmen: Sobald wiederkehrende Aufgaben (Anrufe, E-Mails, Termine, Datenübergaben) Zeit binden, lohnt sich Automatisierung. Ob kleines Team oder mehrere Abteilungen – wir skalieren die Lösung passend zu Ihrer Größe und Ihrem Budget.

Automatisierung kann Betriebskosten senken, menschliche Fehler minimieren, die Produktivität steigern und Ihrem Team ermöglichen, sich auf strategische Aufgaben statt auf Routinearbeiten zu konzentrieren.

Unternehmen aller Größen und Branchen können profitieren. Ob kleiner Online-Shop, mittelständisches B2B-Unternehmen oder großer Konzern – unsere KI-Tools werden auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.

Einfache Automatisierungen können innerhalb weniger Tage eingesetzt werden, während komplexere Unternehmenslösungen 2-3 Wochen in Anspruch nehmen können.

// Kontakt

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