Cabisino
Digitale Gästeliste und Voranmeldung für den Abiball eines Gymnasiums — Gäste melden sich online an, am Abend reicht der QR-Code am Einlass. Kein Zettelchaos, kein Stau an der Tür, keine verlorenen Listen. Cabisino (ein Wortspiel mit dem Abitur-Motto) ist reines Event-Check-in: Voranmeldung über mehrere Termine, Begleitpersonen erfassen, QR-Tickets generieren und automatische Tischbelegung für Achter-Tische in einer schlanken Webapp. Das Organisationsteam sieht Anmeldungen in Echtzeit und kann Kapazitäten pro Termin steuern. In zwei Stunden von Problem zu Live-Deployment.
Vier getrennte Voranmeldungs-Termine für den Abiball, verschiedene Klassengruppen, individuelle Sitzplatzwünsche und Begleitpersonen — alles per Hand auf Listen gepflegt und zwischen Terminen abgeglichen. Am Abend entstanden lange Schlangen an der Tür, Namen mussten mühsam in alphabetischen Listen gesucht werden und Papierlisten stimmten nicht immer mit der Realität überein. Fehlende Gäste blockierten Plätze, Doppelbuchungen kamen vor. Das Organisationsteam mit über 200 erwarteten Gästen verlor Stunden mit manueller Koordination statt mit dem Event selbst. Ein digitaler Check-in-Flow fehlte komplett.
Webapp für Voranmeldung und digitale Gästelistenführung: Termine online buchen, Begleitpersonen erfassen, QR-Ticket für den Einlass generieren und Algorithmus für optimale Achter-Tischbelegung nach Gruppenzugehörigkeit. Gäste erhalten nach Anmeldung ein digitales Ticket per E-Mail, am Einlass wird per QR gescannt — schnell, nachvollziehbar, ohne Papierlisten. Das Organisationsteam sieht Live-Statistiken zu Anmeldungen pro Termin. React-Frontend, Deployment auf Vercel, bewusst minimal gehalten für maximale Geschwindigkeit bei der Umsetzung unter Abiball-Zeitdruck.
In 2 Stunden gebaut und deployed. Voranmeldung und Einlass liefen komplett digital — schneller Durchlauf am Eingang mit unter 10 Sekunden pro Gast, keine verlorene Liste, optimale Tischbelegung durch den Sitzplatz-Algorithmus für Achter-Tische. Über 200 Gäste wurden ohne Papierchaos verwaltet, das Organisationsteam sparte geschätzt mehrere Stunden am Abend selbst. Kein manuelles Abhaken, keine Diskussionen an der Tür, keine vergessenen Begleitpersonen. Das Projekt zeigt, wie Event-Tools unter Abiball-Zeitdruck produktionsreif werden können, wenn Scope und Technik bewusst fokussiert bleiben — ein Blueprint für ähnliche Schul-Events.
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