OrgFlow

Im eigenen Abitur-Jahrgang am Teletta-Groß-Gymnasium Leer waren Geldeinnahmen gering, weil Aufgaben, Veranstaltungen und Schichten chaotisch organisiert wurden — Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen, keine klare Struktur, kein messbares Engagement und keine zentrale Übersicht. Verantwortliche wussten nicht, wer welche Schicht übernimmt, Events wurden schlecht besucht und Einnahmen blieben deutlich unter dem Potenzial. Schichtpläne wurden per Nachrichtenkette koordiniert, Aufgaben fielen immer denselben engagierten Personen zu. Es fehlte ein zentrales Tool, das Organisation, Motivation und Zahlungsabwicklung für Jugend- und Studentenverbände in einem Flow verbindet.

Eine Multi-tenant SaaS mit Engagement-Score-System, das Mitglieder spielerisch motiviert, Schichten zu übernehmen und an Veranstaltungen teilzunehmen. Aufgabenverwaltung, Event-Planung, Schichtkalender, Mitgliederübersicht, Finanzübersicht und Team-Kommunikation laufen in einer Oberfläche. Stripe übernimmt Zahlungen, Supabase die Datenhaltung mit Multi-Tenant-Isolation, Next.js 14 das Frontend. Jede Organisation erhält einen eigenen Tenant mit Branding und Mitgliederverwaltung — skalierbar für weitere Jahrgänge, Vereine und studentische Initiativen bundesweit.

Im ersten Monat nach Einführung im eigenen Abitur-Jahrgang wurden bis zu 3.000 € zusätzliche Einnahmen generiert — direkt durch erhöhte Beteiligung an Schichten und Events. Die Schichtauslastung stieg messbar, weil das Score-System Freiwillige sichtbar belohnte und Nachzügler motivierte. Weniger WhatsApp-Chaos, weniger Excel-Dateien, mehr Transparenz für den Vorstand. Die Plattform ist live unter orgflow.de mit aktivem Nutzerstamm und wiederkehrenden Nutzern pro Woche. OrgFlow beweist, dass aus einem realen Schmerz im eigenen Umfeld ein messbares SaaS-Produkt entstehen kann — von Idee zu Live-Produkt in nur drei Wochen, mit einem konkreten ROI im ersten Monat und einem wiederholbaren Modell für weitere Jahrgänge und Vereine.

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